京都市山科区にあるデザイン印刷会社

個人情報の取扱に関して

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個人情報の取扱に関して

株式会社ワイズ
個人情報保護管理者 総務部主任

個人情報の取得、利用及び提供の制限

株式会社ワイズ(以下、当社)はお客様及び当社従業員全ての個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセスやその他の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを予防する保護策を積極的に講じます。

1、事業者の氏名又は名称

株式会社ワイズ
〒607-8067
京都府京都市山科区音羽前田町43 ヤマシナアーバンコテージ1F

2、個人情報保護管理者の職名

総務部 主任

3、個人情報の収集、利用目的

当社はお客様がご注文、お問い合わせ等を頂く際に、会社名、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどをお尋ねします。
当社はこうした個人情報をお問い合わせに対しての情報提供および受託業務の目的のために利用させていただきます。
また、当社従業員の個人情報においても適切に取得、利用し、必要な目的外で使用することはございません。

受託する個人情報の利用目的

(1)ご注文商品の印刷製造業務
(2)ご注文商品の発送業務

4、個人情報を委託することが予定される事項
(1)目的:貨物・DM(ダイレクトメール)の発送、当社従業員の社会保険手続き
(2)個人情報の項目:氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス
(3)提供の手段又は方法:紙媒体による手渡しまたは、電子媒体による送信
(4)提供を受ける者の組織:宅配業、DM発送業、社会保険労務士、税理士
(5)個人情報の取り扱いに関する契約:委託先選定票による評価を実施

5、個人情報の共有および第三者への開示・提供

当社は第三者へ個人情報を販売、譲渡、貸出を行うことは決してありません。
但し、下記の場合において個人情報を開示することがあります。

(1)個人情報の共有及び第三者への開示・提供についてお客様の同意がある場合
(2裁判所や警察の公的機関から法律に基づく正式な照合を受けた場合
(3)当社サイト上でのお客様の行為がご利用規約等に反しており、当社の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められた場合
(4)人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり緊急の必要性がある場合

6、個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ワイズ 総務部
〒607-8067
京都府京都市山科区音羽前田町43 ヤマシナアーバンコテージ1F
TEL:075-582-9411 / FAX:075-582-9450
受付時間:
月曜〜金曜日のAM9:00〜18:30
※土日祝日及び夏季、正月はお休みを頂戴いたします。

7、個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

お客様のご判断に基づき当社にお客様の個人情報を提供いただけます。
当社サービスの実施に必要となる個人情報がご提供頂けない場合は、当該サービスをお受け頂くことができません。

8、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当サイトでは、IPアドレス、クッキーなどを手がかりにして、お客様のアクセス情報を、自動的に取得することがあります。

■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて 弊社は、下記開示対象個人情報に関して、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

※1 ただし、開示等のご請求が以下の1~7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

  • 1 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 2 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 3 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 4 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 5 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 6 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  • 7 十分な本人確認ができない場合

保有個人情報の利用目的一覧表

弊社における個人情報の取得は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内と致します。

個人情報の類別 個人情報名 利用目的
業務全般 名刺 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
DM発送代行 DM発送情報 DM発送代行のために利用いたします。
名刺製作業務 名刺記載情報 名刺製作業務のために利用いたします。
採用業務 履歴書・職歴書 弊社従業員の採用業務のために利用いたします。
給与・雇用管理業務 給与関連情報 給与・納税のために利用いたします。
保険関連・年金手続き情報 保険加入・福利厚生のために利用いたします。
雇用管理情報 人事管理事務のために利用いたします。
個人情報保護のためのPMS運用業務 契約書及び関連書類 PMS運用記録のために利用いたします。

ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

  • 1.お名前
  • 2.ご住所
  • 3.お電話番号
  • 4.ご請求の内容
  • 5.免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)
  • また、代理人によるご請求の場合は合わせて、6.委任状(依頼者の実印が押印されたもの)が必要となります。

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポー ト、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、弊社保有情報との照合をさせていただいたりするこ とがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
一回のご請求につき、手数料として500円をご負担願います。切手500円相当をご持参もしくは郵送願います。
また、ご請求の内容が※1に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。

 

■苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内

弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。弊社の個人情報の取扱に関しましては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1.認定個人情報保護団体・名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決のお申出先
個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話>
03-5860-7565
0120-700-799
[当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません]

お気軽にお問い合わせ下さい TEL 075-582-9411 受付時間 月曜〜金曜日の AM9:00〜18:00※土日祝日及び夏期、正月はお休みを頂戴いたします。FAX:075-582-9450(制作/加工):075-582-9412※24時間受付 (ご返信には2営業日程頂戴する場合があります)

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